How to fill in and sign a PDF document without any printer nor scanner?

We often have to fill in and sign PDF document before sending them back via email or other internet method. In most cases, we would print the PDF, fill it in and sign it and eventually we would scan it in order to email it. How boring.

However, Mac and OSX offer a built in solution to do that without any printer nor scanner. Here is how:

  • Start by opening the PDF document in the preview app (native application)
  • Open the toolbox
  • Using the Text tool, insert the text where needed (the date in this example)

 

 

 

 

 

  • In order to add your handwritten signature, first sign on a blank sheet of paper, that we will present to the Mac’s camera in order to capture and insert it.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Simply clicking on the new signature will insert it in the document.  Save it and send it by email or other means.

That’s it!

Comment remplir et signer un document PDF sans imprimante ni scanner?

Souvent nous devons remplir des documents PDF et les signer avant de les renvoyer par email à l’école ou au staff scout. Dans ce cas, nous imprimons le document, le remplissons à la main, le signons puis le scannons avant de le renvoyer. Laborieux.

Mais le Mac et OSX peuvent vous aider à cette tâche sans imprimante ni scanner! Voici comment:

  • Commencer par ouvrir le document PDF avec Aperçu (application native)
  • Ouvrir la boîte à outils
  • A l’aide de l’outil Texte, insérer du texte à l’endroit voulu (ici la date)

 

 

 

 

  • Pour ajouter votre signature manuscrite, il va falloir signer une feuille de papier blanche, que l’on présentera à la caméra du Mac pour la capture et l’insérer:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Un simple click sur la nouvelle signature l’insèrera dans le document. Il ne reste plus qu’à enregistrer le document et l’envoyer par email ou toute autre méthode électronique.